Qui est le responsable du traitement des données ?
Axelent AB, y compris ses filiales, est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Axelent AB, CIN 556231-5191

Vos coordonnées et les informations relatives à votre accord sont traitées dans des systèmes d'archivage destinés, entre autres, aux registres d'entreprise et au marketing. Axelent AB est responsable du traitement des données personnelles.

Quelles sont les données personnelles que nous traitons à votre sujet ?
Les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont principalement votre nom et vos coordonnées (telles que l'adresse, le numéro de téléphone, la fonction dans l'entreprise et l'adresse électronique) ainsi que le numéro IP ou d'autres informations que vous fournissez en nous contactant directement chez Axelent. Nous pouvons également recevoir des noms et des coordonnées de votre employeur dans le cadre de la relation commerciale qui existe entre nous et votre employeur. Nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant à partir d'autres sources, telles que des listes d'adresses publiques, des sites web ou des médias sociaux.

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
Dans le cadre de vos relations avec nous en tant que client, en tant que représentant de votre entreprise, nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de fournir les services et les produits couverts par l'accord commercial. Ce traitement s'effectue alors sur la base de notre devoir de respecter les obligations qui nous incombent en vertu de l'accord que nous avons conclu. Dans le cadre de l'accord, vos données personnelles sont traitées pour gérer, par exemple, les commandes, la facturation, le paiement et la livraison de services et de produits, ainsi que pour toute autre communication et administration en rapport avec la relation contractuelle. Nous traitons vos données personnelles lorsque vous nous contactez ou lorsque vous nous demandez de vous contacter. L'objectif de notre traitement est alors de nous permettre de répondre à vos questions concernant nos activités, nos services et nos produits. Ce traitement est fondé sur une évaluation des intérêts légitimes, car nous avons un intérêt légitime à pouvoir aider nos futurs clients et d'autres parties intéressées en répondant à leurs questions et en leur fournissant du matériel d'information. Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel afin d'envoyer du matériel de marketing pertinent pour vous dans le cadre de votre activité professionnelle. Ce traitement est basé sur une évaluation des intérêts légitimes lorsque nous avons un intérêt légitime à informer les clients potentiels sur les services et les produits susceptibles de les intéresser, soutenant ainsi nos activités commerciales. Ce traitement peut inclure l'envoi de bulletins d'information, d'informations sur nos séminaires et autres événements destinés aux clients, ainsi qu'à d'autres fins de marketing direct. Nous vous offrons toujours la possibilité de vous désinscrire des futurs envois.

Quelle est la base légale du traitement de vos données personnelles ?
Nous avons besoin de traiter vos données personnelles afin d'exécuter nos accords avec vous. Nous avons également un intérêt légitime à tenir une liste de contacts professionnels et à communiquer avec la personne concernée à des fins de marketing. Nous estimons que ces intérêts légitimes l'emportent sur l'intérêt de la personne concernée à ce que les données ne soient pas traitées.

Axelent AB transmet-elle vos données personnelles à des tiers ?
Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec nos sous-traitants. Ces derniers traitent les données à caractère personnel en notre nom et selon nos instructions. Nous avons des sous-traitants qui s'occupent du marketing et des services informatiques. Nous pouvons également partager des données à caractère personnel avec nos partenaires pour la gestion des expéditions et des livraisons.

Où sont traitées mes données personnelles ?
Nous traitons vos données personnelles au sein de l'UE/EEE.
Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Nous avons pris plusieurs mesures de sécurité pour protéger les données personnelles traitées. Nous disposons de pare-feu et de logiciels antivirus pour protéger et empêcher tout accès non autorisé à nos réseaux et systèmes. Nos employés ont reçu des instructions strictes pour traiter toutes les données à caractère personnel conformément aux lois et réglementations applicables. Combien de temps mes données personnelles sont-elles conservées ? Nous traitons vos données personnelles aussi longtemps que l'exige la loi suédoise sur la comptabilité. Les données sont ensuite effacées conformément à nos procédures spéciales.

Quels sont les droits dont je dispose ?
En tant que personne concernée, vous disposez d'un certain nombre de droits concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Vous trouverez ci-dessous un résumé de vos droits et de la manière dont vous pouvez les exercer.

Accès
Vous avez le droit de savoir si nous traitons ou non vos données à caractère personnel. Si nous traitons vos données à caractère personnel, vous avez également le droit de recevoir une copie des données à caractère personnel et des informations concernant, entre autres, les catégories de données à caractère personnel qui sont traitées, les finalités du traitement, la durée de conservation des données à caractère personnel, les données à caractère personnel qui ont été partagées et l'origine des données à caractère personnel.

Toutefois, dans certains cas, nous pouvons refuser de divulguer certaines informations (par exemple, en raison de dispositions d'autres législations), si la divulgation désavantagerait d'autres personnes ou si vous faites des demandes infondées ou déraisonnables (par exemple, si vous demandez l'accès plusieurs fois au cours d'une courte période). Rectification Vous avez le droit de faire rectifier les données à caractère personnel inexactes vous concernant dans un délai raisonnable. Cela signifie également que vous avez le droit d'ajouter des données à caractère personnel manquantes qui sont pertinentes au regard des finalités du traitement des données à caractère personnel.

Effacement

Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données à caractère personnel dans les meilleurs délais. Dans certaines circonstances, nous sommes alors tenus d'effacer vos données à caractère personnel sans retard injustifié conformément à votre demande, par exemple si vous vous êtes opposé à notre traitement de vos données à caractère personnel (voir ci-dessous sous "Opposition") et qu'il n'existe pas de motifs légitimes pour le traitement qui l'emportent sur vos objections. Toutefois, le droit à l'effacement n'est pas absolu. Dans certaines circonstances, nous avons le droit de continuer à traiter vos données à caractère personnel, par exemple si elles sont nécessaires pour satisfaire à une obligation légale ou dans le cadre d'une action en justice.

Restriction du traitement

Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles. Dans certaines circonstances, nous sommes alors obligés de limiter le traitement de vos données à caractère personnel : par exemple, pendant la période au cours de laquelle nous vérifions l'exactitude de vos données à caractère personnel après que vous en avez contesté l'exactitude, ou dans l'attente d'une évaluation visant à déterminer si nos motifs légitimes de traitement l'emportent sur vos motifs légitimes après que vous vous êtes opposé à notre traitement de vos données à caractère personnel (voir ci-dessous sous "Opposition"). Si le traitement a été limité conformément à ce qui précède, ces données à caractère personnel ne peuvent (à l'exception du stockage) être traitées qu'avec votre consentement, dans le cadre d'une action en justice, pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des raisons importantes d'intérêt public.

Portabilité des données

Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement (ou directement de nous à cet autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible). Ce droit s'applique si notre traitement de vos données à caractère personnel est automatisé et que la base juridique de notre traitement est votre consentement ou l'exécution d'accords entre vous et nous.

Objection

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce que nous traitions vos données à caractère personnel sur la base d'une évaluation des intérêts légitimes en tant que fondement juridique du traitement. Après avoir reçu une telle objection, nous ne pouvons plus traiter vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement est lié à des réclamations légales. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Si vous vous y opposez, vos données à caractère personnel ne pourront plus être traitées à ces fins.

Comment exercer vos droits et obtenir plus d'informations

Si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter de l'une des manières indiquées ci-dessous sous la rubrique "Qui puis-je contacter si j'ai des questions". Nous avons exposé ci-dessus ce que nous estimons être les aspects les plus importants de vos droits. Si vous souhaitez en savoir plus sur vos droits, vous trouverez des informations complémentaires sur le site web de l'Autorité suédoise de protection de la vie privée (IMY) à l'adresse suivante : www.imy.se.

Qui puis-je contacter si j'ai des questions ?

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Axelent AB. Vous pouvez nous joindre par téléphone au +46 (0)370-37 37 30 ou par courrier électronique à l'adresse info@axelent.se. Vous pouvez également nous écrire à l'adresse suivante :

Axelent AB Boîte 1 SE-335 04 Hillerstorp,

Suède Si vous n'êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter IMY. De plus amples informations sur la marche à suivre sont disponibles sur le site web de l'autorité, www.imy.se.